Datenschutzerklärung und Schutz

Ihre persönlichen Daten und deren Schutz sind uns wichtig

Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten steht für Orphivista an oberster Stelle. Nachfolgend informieren wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten beim Besuch unserer Website.

Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Informationen sicher zu verwahren und Missbrauch vorzubeugen.

Art und Umfang der Datenerfassung

Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen, etwa durch Kontaktaufnahmen oder Nutzung spezieller Funktionen.

Direkt erhobene Informationen

  • Angaben aus Kontaktformularen wie Name und E-Mail-Adresse
  • Informationen, die Sie bei Anfragen übermitteln
  • Feedback und Beiträge in der Community
  • Anmeldedaten für Mitgliederbereiche
  • Kundenservice-Kommunikation zu Supportanliegen

Automatisch erfasste Informationen

  • Gerätebezogene Daten wie Browsertyp und Betriebssystem
  • IP-Adresse und technische Zugriffsdaten
  • Nutzungsverhalten auf Website-Seiten
  • Zeitbezogene Zugriffs- und Sitzungsdaten
  • Cookies und ähnliche Technologien für Funktionalität

Zwecke der Datennutzung

Ihre Daten verwenden wir für die technische Bereitstellung, Bearbeitung von Anfragen, Optimierung von Inhalten und die Kommunikation mit Ihnen.

  • Kontaktaufnahme auf Ihre Anfrage
  • Betrieb und Verbesserung der Website
  • Analyse zur Optimierung des Nutzererlebnisses
  • Community-Funktionen und Austausch
  • Informationsversand und Newsletter (wenn abonniert)
  • Missbrauchsprävention und Sicherheit
  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Unser Versprechen: Ihre Daten werden grundsätzlich nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben. Wir informieren transparent über jegliche erforderliche Weiterleitung.

Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer Daten an externe Dritte erfolgt ausschließlich im Rahmen gesetzlicher Vorgaben oder nach ausdrücklicher Zustimmung Ihrerseits.

Externe Dienstleister

Zur Bereitstellung von Services werden nur sorgfältig ausgewählte Anbieter mit der Datenverarbeitung beauftragt.

Rechtliche Pflichten

Datenweitergabe erfolgt im gesetzlich vorgesehenen Umfang.

Statistische Analysen

Es werden anonyme Statistiken zur Weiterentwicklung genutzt.

Ihre Rechte als Nutzer

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und weitere datenschutzrelevante Ansprüche. Die Kontaktaufnahme hierzu ist unkompliziert möglich.

  • Sie können jederzeit Auskunft über die gespeicherten Daten verlangen.
  • Sie können unrichtige Daten berichtigen lassen.
  • Sie dürfen eine vollständige Löschung verlangen.
  • Ihnen steht ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu.
  • Sie können der Datennutzung widersprechen.
  • Sie können eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Kontaktieren Sie uns über die angegebenen Wege, wenn Sie Ihre Rechte wahrnehmen möchten.

Technische Datensicherung

Orphivista trifft Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz aller digitalen Informationen vor unbefugtem Zugriff und Manipulation.

Technische Maßnahmen

  • SSL-Verschlüsselung bei Datentransfers
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme
  • Zutritts- und Zugriffsschutz
  • Datensicherung und Redundanzen

Organisatorische Maßnahmen

  • Schulung des Teams im Datenschutz
  • Vertraulichkeitsvereinbarungen mit Dienstleistern
  • Regelmäßige Überprüfungen der Prozesse
  • Zutrittsbeschränkungen für sensible Daten

Dauer der Datenspeicherung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die angegebenen Zwecke erforderlich ist.

  • Profildaten werden nach Löschanfrage entfernt.
  • Projektbezogene Daten werden anonymisiert.
  • Supportanfragen werden nach Abschluss gelöscht.
  • Relevante Daten nach gesetzlichen Vorgaben gespeichert.
  • Newsletterdaten nach Widerruf sofort gelöscht.

Nach Ablauf der Fristen erfolgt eine sichere Löschung.

Datenübertragung international

Eine Übertragung Ihrer Daten ins Ausland erfolgt nur unter Einhaltung gesetzlicher Standards und angemessener Schutzmaßnahmen.

  • Vertragliche Regelungen mit Dienstleistern
  • Übertragung nur bei gleichwertigem Datenschutzniveau
  • Überprüfung der Sicherheit im Zielland
  • Ggf. Nutzung von Standardvertragsklauseln

Cookies und deren Einsatz

Orphivista verwendet Cookies zur technischen Bereitstellung und Optimierung. Sie können die Verwendung in den Einstellungen anpassen.

Cookie-Arten und Zwecke

  • Notwendig für die Kernfunktionen der Seite.
  • Zur Analyse von Nutzungsstatistiken eingesetzt.
  • Ermöglichen individuelle Einstellungen.
  • Unterstützung zusätzlicher Funktionen.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Cookie-Einstellungen zu ändern oder zu widerrufen.

Änderungen an dieser Richtlinie

Orphivista behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Über wesentliche Änderungen werden Sie informiert.

  • Hinweis auf Website
  • E-Mail-Information (sofern angemeldet)
  • Kennzeichnung im Nutzerbereich
  • Erneute Einwilligung wenn nötig

Prüfen Sie diese Seite regelmäßig auf Neuerungen.

Kontakt und Fragen zum Datenschutz

Wenden Sie sich gern an uns bei Anliegen oder Fragen.

Orphivista

Bertolt-Brecht-Allee 22, 01309 Dresden Germany

Telefon: +49 6531 3197314

E-Mail: content@orphivista.com

Zuletzt aktualisiert: 20. Januar 2026

Gültig ab: 20. Januar 2026